Ombudsmann

Ihr Vertrauen ist unser h?chstes Gut

Um das Vertrauen der Kunden, der Gesch?ftspartner und der ?ffentlichkeit in die Integrit?t der Deka-Gruppe dauerhaft zu erhalten, ist ein ethisch einwandfreies Handeln der Aufsichtsgremien, des Vorstands, der Führungskr?fte und aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unabdingbar. Letztlich z?hlt das verantwortungsbewusste Verhalten jedes Einzelnen.
Soweit es zu Unregelm?ßigkeiten kommt, ist es wichtig, dass unser Unternehmen frühzeitig davon erf?hrt, um Schaden abwenden zu k?nnen.

Das Hinweisgebersystem der DekaBank

In der Deka-Gruppe wurde hierfür ein Hinweisgebersystem (Whistleblowing-System) implementiert. Dieses stellt sicher, dass Hinweise auf rechtswidriges Handeln, der Verdacht auf eine Straftat oder gravierende Unregelm?ßigkeit sowie Verst?ße gegen geldw?scherechtliche Vorschriften dem Ombudsmann der Deka-Gruppe vertraulich gemeldet werden k?nnen.

Die Rolle des Ombudsmannes

Der Ombudsmann prüft auf Basis seiner fachlichen Erfahrung den Sachverhalt und leitet, soweit der Hinweisgeber der Weitergabe zugestimmt hat, die relevanten Informationen an die zust?ndige Stelle der DekaBank weiter. Die Identit?t des Hinweisgebers wird hierbei nur mit dessen ausdrücklicher Zustimmung offenbart. Darüber hinaus besteht auch die M?glichkeit, sich anonym an den Ombudsmann zu wenden.

Dem Hinweisgeber entstehen bei der Kontaktaufnahme mit dem Ombudsmann keinerlei Kosten. Wer jedoch vors?tzlich falsche Informationen an den Ombudsmann gibt und dadurch einen Schaden verursacht, kann dafür ggf. haftbar gemacht werden.

Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und das Zeugnisverweigerungsrecht schützt der Ombudsmann die Hinweisgeber umfassend und nachhaltig.

Der Ombudsmann der Deka-Gruppe ist – auch außerhalb üblicher Bürozeiten – wie folgt erreichbar:

Dr. Buchert & Partner Rechtsanw?lte

Partnerschaftsgesellschaft?

Bleidenstr. 1
60311 Frankfurt am Main

T + 49 69 710 33 330 (Kanzlei)
oder + 49 6105?921355 (Direktkontakt)
F + 49 69 710 34 444

[email protected]

Weitere Informationen finden Sie auf http://www.dr-buchert.de

Der Umgang mit sowie das weitere Vorgehen zu Informationen aus dem Hinweisgebersystem

Die Zentrale Stelle Finanzkriminalit?t im Bereich Compliance der DekaBank geht allen Unregelm?ßigkeiten in der Deka-Gruppe konsequent nach. Je nach Ergebnis der internen Ermittlungen reagiert sie unter Involvierung der Bereiche Recht und Personal mit angemessenen Sanktionen (insbesondere arbeits- oder zivilrechtliche Maßnahmen, in gravierenden F?llen auch Strafanzeigen).

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